ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR www.organizacionvitaleon.com Última actualización: 23 de enero de 2026

1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad informar de manera clara y transparente cómo Organización Vitaleon Club de Bienestar, identificada con NIT 902-025-806-1, con domicilio en Bogotá D.C, recolecta, almacena, utiliza, circula y protege los datos personales de sus clientes, proveedores, empleados, aliados y demás titulares con quienes interactúa en el desarrollo de su objeto social, conforme a lo establecido por la legislación colombiana vigente sobre protección de datos personales.

2. MARCO LEGAL

Esta política se desarrolla en cumplimiento de:

• Ley Estatutaria 1581 de 2012

• Decreto 1377 de 2013

• Decreto 886 de 2014

• Sentencias y lineamientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)

• Normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan

2.1 ALCANCE Esta política aplica para el tratamiento de la información personal de todos aquellos que tengan relación con ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR, sean clientes, proveedores, colaboradores de la misma o cualquier otra relación de acuerdo a lo dispuesto por la ley.

3. DEFINICIONES

3.1. DEFINICIONES IMPORTANTES EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Para la interpretación de la política y aplicación a las reglas contenidas en este documento, deben considerarse las definiciones incluidas en la legislación vigente y en la sección GLOSARIO que forma parte integral de este sistema de gestión.

3.2. PRINCIPIOS RECTORES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES La Ley 1581 establece en el Artículo 4 que los siguientes principios son rectores del tratamiento de sus datos personales y que ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR, como entidad respetuosa de la ley, acatará:

• Principio de Legalidad: El tratamiento de los datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones.

• Principio de Finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la ley, la cual debe ser informada al titular.

• Principio de Libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos no podrán ser divulgados sin previa autorización o mandato judicial.

• Principio de Veracidad o Calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

• Principio de Transparencia: Se garantiza el derecho del titular a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan en cualquier momento y sin restricciones.

• Principio de Acceso y Circulación Restringida: El tratamiento se sujeta a los límites derivados de la naturaleza de los datos y la ley. Solo podrá hacerse por personas autorizadas por el titular y/o la ley.

• Principio de Seguridad: Se manejará con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida o acceso no autorizado.

• Principio de Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con la organización.

4. BASES DE DATOS

Bases de datos en las que ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR actúa como responsable y encargado del tratamiento: En el tratamiento de los datos contenidos en las bases de datos, la organización actúa en calidad de “Responsable” en relación con las bases que recauda y frente a las cuales toma las decisiones, y actuaría en calidad de “Encargado” en caso de recibir bases de datos por encargo de un tercero. ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR contará con las bases de datos pertinentes para el desarrollo de su objeto social.

5. REGISTRO DE LAS BASES DE DATOS

De conformidad con lo establecido en el Decreto 886 de 2014, las bases de datos serán inscritas en el Registro Nacional de Bases de Datos cuando así lo exija la normativa vigente.

6. TRATAMIENTO Y FINALIDAD DE LOS DATOS

Los datos personales recolectados por ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR serán tratados con los más altos estándares de seguridad y confidencialidad para las siguientes finalidades:

• Gestionar relaciones contractuales, comerciales, laborales y administrativas.

• Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.

• Contactar al titular para brindar información sobre servicios, novedades, promociones y eventos.

• Evaluar la calidad de los servicios.

• Realizar estudios estadísticos, de mercado o encuestas.

• Proteger la seguridad de la información, instalaciones y activos de la empresa.

7. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

De acuerdo con el artículo 5 del Decreto 1377 de 2013, la organización ha adoptado procedimientos para solicitar la autorización del tratamiento en el momento de la recolección, informando las finalidades específicas. Se entenderá que la autorización cumple con los requisitos legales cuando se manifieste por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas del titular.

8. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Cuando se trate de la recolección de datos sensibles (salud, datos biométricos): a. La autorización debe ser explícita. b. Se debe informar al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento. c. Se debe informar de forma previa cuáles de los datos son sensibles y la finalidad del tratamiento.

9. USO, FINALIDAD Y TRATAMIENTO ESPECÍFICO

ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR realizará el tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, suministro, transferencia, transmisión y circulación) de acuerdo con las condiciones establecidas por el titular. La organización podrá tratar los datos para:

• Ejecutar actividades de fidelización, encuestas y estudios de consumo.

• Enviar información a autoridades públicas por exigencia legal o judicial.

• Consultar información en listas de control (OFAC, Procuraduría, Contraloría, Policía Nacional) para preservar la transparencia.

• Reportar información sobre cumplimiento o incumplimiento de obligaciones a centrales de riesgo.

• Soportar procesos de auditoría externa e interna.

• Transferir información nacional e internacionalmente a aliados estratégicos bajo estándares de protección de datos.

10. DERECHOS DE LOS TITULARES

De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado sobre el uso dado a sus datos; y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

11. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS

El titular podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud formal a través de:

• Correo electrónico: informacion@organizacionvitaleon

• Dirección física: Carrera 59 # 152 – 25 piso 3

• Teléfono: 311 7188556

12. DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

La organización se compromete a no tratar datos sensibles salvo en los casos permitidos, siempre con autorización expresa. En menores de edad, se respetará el interés superior y sus derechos fundamentales.

13. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Se adoptan las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

14. VIGENCIA Y MODIFICACIONES

Esta política rige a partir de la fecha de su publicación. ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR se reserva el derecho de actualizarla en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a través de www.organizacionvitaleon.com.

15. AUTORIZACIÓN

Al interactuar con ORGANIZACIÓN VITALEON CLUB DE BIENESTAR, el titular declara que ha sido informado sobre la presente política y que autoriza expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a las finalidades aquí establecidas.